TraFax盖章签审完全电子化
由北京拓敏信息技术有限公司近日推出的“TraFax Server传真盖章签审”软件,实现了传真文件的电子签审功能。
用户可在网络环境中传递传真文件,用手写笔对传真文件进行批阅,签字或者加盖镂空印章。印章可与原文共存于同一文件中,确认后无法复制、移动、删除。印章均有严格的加密措施。
TraFax Server可以设定每一个用户或部门的审批流程规则;只有审批通过同意发送的传真才可以发送出去。发件人起草文件完毕呈传给相关部门的负责人请求批示,经过所有审批后的文件返回当事人,审批通过后的传真文件对当事人只有只读权限。传真发送后,对任何人只有只读状态….
TraFax Server传真盖章签审的电子化提高了工作效率,降低成本,使企业内部员工之间员工与领导之间的文件传递更加通畅,大大方便了办公人员的使用,真正实现了企业的无纸化办公。

北京拓敏信息技术有限公司